Capacitar al operador profesional para dar seguimiento eficaz al cliente desde la entrega de la cotización hasta el cierre económico, operativo y contractual del servicio o producto requerido.
El sitio web WKSBusiness.com permite a cualquier cliente en el mundo solicitar productos y servicios en 220 áreas del conocimiento. A partir del requerimiento, se activa una cadena automatizada de atención, desde la localización del operador más cercano, hasta la entrega final del producto/servicio con la debida liquidación económica y evaluación.
Etapa | Acción del Operador Profesional |
---|---|
1. Cotización entregada | Confirmar recepción por parte del cliente y validar comprensión |
2. Seguimiento activo | Realizar contacto 24-48 hrs después de la entrega de la cotización |
3. Ajustes técnicos | Canalizar a la central cualquier solicitud de ajuste en especificaciones |
4. Cierre comercial | Confirmar decisión del cliente y registrar aceptación |
5. Contrato | Verificar contenido del contrato generado por el sistema, validar alcance, tiempos y condiciones |
6. Firma | Facilitar la firma digital o presencial del cliente y operador |
7. Facturación | Solicitar generación de factura desde la central contable de WKS |
8. Pago | Validar si se requiere anticipo, pago total o convenio logístico (caso productos) |
9. Ejecución | Activación del cronograma de trabajo o envío logístico de producto |
10. Entrega final | Asegurar cumplimiento y coordinar firma de conformidad |
11. Cierre administrativo | Confirmar dispersión de pago al operador y cierre documental |
Cotización profesional y transparente → generada por central técnica.
Acompañamiento activo del operador → contacto directo, claridad de información, empatía.
Ajustes integrados → canalizados de forma inmediata para evitar dilaciones.
Formalización eficiente del contrato → sistema autogenera contrato con alcance, tiempos, costos.
Ejecución y control del cumplimiento → trazabilidad en la app WKS y reportes parciales.
Entrega y validación → cierre con firma de cliente + conformidad digital.
Liquidación final y reconocimiento → operador recibe monto económico pactado.
Todo seguimiento debe registrarse con bitácora de acciones y fecha.
No debe haber más de 72 horas de silencio sin seguimiento después de una cotización entregada.
El operador será responsable de asegurar ajuste, firma, ejecución y satisfacción del cliente.
Toda ejecución sin contrato firmado será inválida y no dará lugar a pago.
La facturación debe emitirse en un plazo de 48 horas tras firma de contrato.
Duración: 2 semanas (modalidad virtual / asincrónica)
Dirigido a: Operadores certificados, gestores de proyectos y agentes de servicio
Capacitar a los participantes en técnicas y herramientas efectivas para dar seguimiento profesional a los clientes, generar ajustes post-cotización, cerrar ventas de manera efectiva y garantizar la entrega formal y la satisfacción del cliente.
Módulo | Contenido |
---|---|
M1.1 | Introducción al sistema operativo de seguimiento WKS |
M1.2 | Ciclo del cliente: desde la cotización hasta el cierre |
M1.3 | Técnicas de contacto: WhatsApp, correo, llamadas, CRM |
M1.4 | Cómo registrar correctamente la bitácora y actualizar al sistema |
M1.5 | Identificación de señales de riesgo y oportunidad |
Módulo | Contenido |
---|---|
M2.1 | Técnicas de cierre persuasivo y ético |
M2.2 | Gestión de ajustes técnicos y económicos |
M2.3 | Contrato, firma y activación del proyecto o entrega de producto |
M2.4 | Validación del cliente y liquidación final |
M2.5 | Indicadores clave de desempeño y uso de IA para optimización |
Microlecciones diarias con recursos multimedia (10-15 minutos).
Actividades prácticas por módulo.
Retroalimentación automatizada y tutor virtual.
Evaluación tipo check-list y rúbrica de desempeño.
30% Actividades semanales
40% Caso final
30% Participación y cumplimiento
Certificado WKS de Operador en Seguimiento y Cierre de Clientes, válido para acceder a misiones estratégicas y niveles avanzados del sistema operativo WKS.
Elemento | Procedimiento |
---|---|
Anticipo | Puede ser del 30% al 50% según tamaño del servicio |
Pago total | Facturado en un solo acto si el cliente lo desea |
Cronograma | Vinculado al contrato; define entregables y pagos parciales |
Liquidación | Se activa contra firma de conformidad |
Elemento | Procedimiento |
---|---|
Anticipo o prepago | Mínimo del 50% o pago total para proceder a logística |
Logística | Planificada y monitoreada por el área de logística WKS |
Entrega | Registro con fotografía, guía de entrega y firma cliente |
Liquidación | Aprobación por área contable, cierre automático |
Participación en cierres con altos márgenes de comisión.
Reconocimiento WKS como operador premium de seguimiento y cierre.
Acceso preferente a clientes empresariales y gubernamentales.
Posibilidad de bonos trimestrales por eficiencia y cierre exitoso.
Certificado internacional WKS en Gestión Comercial y Seguimiento.
Este sistema integra automatización, atención personalizada, seguimiento estratégico y cierre contractual impecable. La metodología de seguimiento y cierre en WKS permite que cada requerimiento se traduzca en un proyecto cumplido, facturado, entregado y liquidado con satisfacción total del cliente.
Todo operador capacitado en esta metodología podrá integrarse con prioridad a proyectos productivos y trabajos de investigación científica y tecnológica.
Esto incluye labores como: supervisión de campo, visitas técnicas, validación de datos, instalación de soluciones o entrega de resultados.
Los operadores más activos serán considerados para liderar redes regionales de ejecución e innovación del WKS.
Accede al curso completo en www.wksbusiness.com y forma parte del nuevo estándar global en atención inteligente y cumplimiento impecable.
Implementar un sistema de IA que analice en tiempo real el comportamiento del seguimiento al cliente, detecte puntos críticos de pérdida de oportunidad, sugiera acciones correctivas personalizadas y garantice cierres exitosos, rápidos y rentables en todo el ecosistema WKS.
Registro automatizado de cada interacción entre operador y cliente.
Análisis de tono, tiempo de respuesta, frecuencia de contacto y claridad del mensaje.
Modelo entrenado con datos históricos para identificar patrones de éxito y riesgo.
Clasificación automática de cada oportunidad como: 🔵 Alta probabilidad – 🟡 Riesgo moderado – 🔴 Riesgo de pérdida.
El sistema propone acciones correctivas:
Reagendamiento automatizado.
Recordatorios personalizados.
Reportes de ajuste técnico a la cotización.
Apoyo de un supervisor en cierres complejos.
Análisis de mensajes, voz o correos para identificar satisfacción, dudas, objeciones ocultas o posibles cancelaciones.
Activación de alertas automáticas para intervención humana en casos urgentes.
Vista consolidada para gerencia y operadores con:
Clientes activos
Clientes silenciados
Clientes en cierre
Razones de retraso o cancelación
Operadores con mejor tasa de cierre
Cliente recibe cotización
IA comienza a registrar interacciones del operador
Sistema evalúa patrones de éxito y nivel de riesgo
Si detecta riesgo → genera plan de acción automático personalizado
Operador aplica corrección sugerida
Cliente responde positivamente → IA notifica a central y activa módulo de contrato
Se registra cierre exitoso, retroalimenta al sistema y mejora la precisión predictiva
Indicador | Meta ideal |
---|---|
Tiempo medio de cierre | < 5 días |
Tasa de conversión | > 70% |
Tasa de respuesta del cliente | > 85% en < 48 h |
Satisfacción post-cierre | > 4.5/5 |
Casos rescatados por IA | > 25% de los casos en riesgo |
Aumenta la tasa de cierres exitosos.
Reduce el abandono de clientes.
Disminuye la carga operativa humana.
Mejora la reputación y satisfacción global.
Permite al sistema aprender y evolucionar con cada cliente atendido.
La integración de un sistema de IA para seguimiento y cierre no solo fortalece el rendimiento comercial de WKSBusiness.com, sino que convierte el proceso de venta en un ciclo inteligente, predictivo y automatizado que maximiza ingresos y fidelización con estándares globales de excelencia.